Wzór umowy – Pracownia Genealogiczna Radices

UMOWA ZLECENIA NR …/2020

zawarta w dniu …………..2020 roku w Bielsku-Białej, pomiędzy:

……………………………………………………………………………………………… zamieszkałym pod adresem: …………………………………………………..………………………..……………, legitymującym się dowodem osobistym o nr ………………………………., PESEL …………………………………………, występującym osobiście, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”

-a-

Pawłem Korzondkowskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą: Paweł Korzondkowski Radices – pracownia genealogiczna, ul. Emilii Plater 18a/6a, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5472060779, REGON: 385662493, występującym osobiście, zwanym w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”

zwane łącznie w dalszej części umowy jako „Strony”.

Strony zawierają Umowę o następującej treści

§ 1.

Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do poszukiwania dokumentów oraz informacji dotyczących przodków i krewnych od ……………………………………….. (imię i nazwisko), w zamian za wynagrodzenie. Zakres zlecenia poszukiwań oraz wysokość i wymagalność wynagrodzenia Strony określiły w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Zleceniodawca zobowiązuje się także do pokrycia wszelkich innych kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy (w tym, w szczególności – kosztów wyjazdów, noclegów, pobierania wyciągów i odpisów z odpowiednich urzędów, od notariuszy, z archiwów państwowych, parafii itd., czynności kserowania i drukowania dokumentów itp.), z tym zastrzeżeniem, że Zleceniobiorca musi otrzymać wcześniejszą zgodę od Zleceniodawcy na poniesienie tych kosztów. Przez co należy rozumieć, że Zleceniobiorca ma także obowiązek każdorazowego poinformowania Zleceniodawcy o konieczności oraz wysokości poniesienia konkretnych kosztów przed ich faktycznym poniesieniem. Zgoda Zleceniodawcy na poniesienie kosztów, o których mowa w niniejszym ustępie, musi być wyraźna, niepozostawiająca żadnych wątpliwości co do zgody Zleceniodawcy w tym zakresie.
Zleceniobiorca może jednak ponieść dodatkowe koszty bez wcześniejszego poinformowania oraz zgody Zleceniodawcy, jeżeli nie ma możliwości kontaktu ze Zleceniodawcą, a zachodzi uzasadniony powód do przypuszczenia, że dający zlecenie zgodziłby się na poniesienie tychże kosztów, gdyby wiedział o istniejącym stanie rzeczy. Przy czym, koszty poniesione bez wcześniejszej wiedzy oraz wyraźnej zgody Zleceniodawcy nie mogą przekroczyć kwoty ………………………………………………. zł.
Zleceniodawca udziela Zleceniobiorcy zaliczkę w kwocie ………………………….. zł na wydatki związane z realizacją umowy.
W trakcie realizacji umowy przez Zleceniobiorcę, Strony mogą rozszerzyć zakres przedmiotowy niniejszej umowy, np. poprzez zwiększenie stopnia poszukiwania pokrewieństwa, terminu, lub o prace dodatkowe, które do tej pory nie byłby objęte treścią umowy. W takim wypadku Strony ustalą dodatkowe wynagrodzenie.

§ 2.

Zleceniobiorca zobowiązuje się do profesjonalnej realizacji przedmiotu umowy zgodnie z najlepiej pojętym interesem Zleceniodawcy.
Ponadto Zleceniobiorca zobowiązuję się do zachowania ścisłej tajemnicy na temat faktów, materiałów, wszelkich informacji i dokumentów, o których się dowiedział lub wszedł w ich posiadanie w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
Zleceniobiorca ma prawo do informowania o fakcie podjęcia samej współpracy i jej efektach na swojej stronie internetowej oraz social media – bez podawania danych osobowych Zleceniodawcy oraz osób mu bliskich, chyba że Zleceniodawca wyrazi na to zgodę. Zleceniobiorca może jednak zrezygnować z tego prawa, na wyłączną prośbę Zleceniodawcy, w przypadku gdyby Zleceniodawca zechciał, aby wszystkie fakty związane z realizacją niniejszej umowy pozostały bezwzględną tajemnicą, za dodatkowym wynagrodzeniem.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia Zleceniodawcy Raportu z poczynionych poszukiwań krewnych, wraz z wykazem oraz udokumentowaniem wszystkich wydatków, które poczynił na ten cel. Raport powinien być dostarczony Zleceniodawcy w terminie 7 dni od daty spełniania umowy przez Zleceniobiorcę albo upływu czasu, na który umowa została zawarta. W szczególnych przypadkach termin ten może zostać wydłużony do 14 dni przez Zleceniobiorcę. Powinien on jednak wtedy poinformować Zleceniodawcę o wydłużonym terminie otrzymania Raportu.
Zleceniobiorca świadcząc usługi na rzecz Zleceniodawcy oświadcza, że działa jako niezależny od Zleceniodawcy podmiot, a nie jako pracownik Zleceniodawcy, co oznacza, że Zleceniobiorca nie jest uprawniony ani nie otrzyma żadnych świadczeń, jakie zwyczajowo przysługują pracownikom Zleceniodawcy zatrudnionym w oparciu o umowę o pracę.
Pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą nie istnieje stosunek podległości. Zleceniobiorca świadczy swoje usługi w czasie i miejscu określonym przez siebie, w sposób wybrany przez siebie.

§ 3.

Zleceniodawca zobowiązuję się do udzielenia Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych i wiadomych mu informacji pozwalających Zleceniobiorcy szybciej i precyzyjniej ustalić pokrewieństwo osobowe, będące przedmiotem tej umowy.
Nadto, Zleceniodawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na pytania kierowane do niego w czasie wykonywania umowy przez Zleceniobiorcę.
Zleceniodawca podpisując niniejszą umowę oświadcza, że udziela Zleceniobiorcy upoważnienia i pełnomocnictwa do reprezentowania go przed wszelkimi organami administracji publicznej, osobami fizycznymi i prawnymi, jednostkami organizacyjnymi niebędącymi osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, a w szczególności przed Kościelnymi osobami prawnymi, a w szczególności Parafiami, Archiwami Państwowymi, Notariuszami, Urzędami Stanu Cywilnego itp.; w zakresie podjęcia, uzyskania, otrzymania wszelkich niezbędnych informacji pozwalających na ustalenie tożsamości krewnych, pokrewieństwa, oraz osób bliskich Zleceniodawcy. Pełnomocnictwo to pozostaje w mocy aż do czasu spełnienia umowy przez Zleceniobiorcę albo upływu czasu, na jaki umowa została zawarta, albo do czasu odwołania pełnomocnictwa przez Zleceniodawcę.
Zleceniodawca zobowiązuje się do terminowego wypłacania wynagrodzenia Zleceniobiorcy.
Jeżeli Zleceniodawca nie zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenia ustalonego w umowie terminowo, to Zleceniobiorca może wstrzymać się od dalszych poszukiwań krewnych Zleceniodawcy, a nawet przysługuje mu prawo do nieujawniania poczynionych już wyników poszukiwań krewnych Zleceniodawcy, aż do czasu uiszczenia wynagrodzenia wraz z odsetkami prawem przepisanymi.

§ 4.

Zleceniodawca będzie wypłacał Zleceniobiorcy wynagrodzenie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy, w terminie 7 dni od zakończenia danego miesiąca kalendarzowego, w wysokości kwoty proporcjonalnej do wykonanego zakresu poszukiwań w danym miesiącu, powiększonej o koszty dodatkowe (o których mowa w § 1. ust. 2 i 3 niniejszej umowy), a pomniejszonej o udzieloną przez Zleceniodawcę Zleceniobiorcy nierozliczoną jeszcze zaliczkę.
Ostateczne rozliczenie stron nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania Raportu z poszukiwań przez Zleceniodawcę.
Zapłata będzie następować przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy lub w gotówce.
Zleceniobiorca nie jest czynnym płatnikiem VAT. W związku z tym podstawą do rozliczenia Stron będzie niniejsza umowa wraz z Załącznikiem nr 1, rachunki lub protokoły zdawczo-odbiorcze przygotowanych raportów częściowych lub Raportu finalnego z poszukiwań.

§ 5.

Administratorem danych osobowych Zleceniodawcy jest Zleceniobiorca (art. 13 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE L 119, str. 1).
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia oraz realizacji Umowy zlecenia i mogą być – w razie potrzeby – udostępnione podmiotom i instytucją wymienionym w § 3 ust. 3 niniejszej umowy.
Dane osobowe w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 26 lipca 1991 r., ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych mogą zostać udostępnione Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych, właściwemu urzędowi skarbowemu oraz innym organom administracji publicznej – jeżeli będą wymagały tego przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Nadto, dane osobowe mogą zostać przekazane do biura rachunkowego lub podmiotu prowadzącego obsługę księgową, rachunkową, kadrową i prawną przedsiębiorstwa Zleceniodawcy.
Dane osobowe będą przechowywane przez cały okres trwania umowy lub i dłużej, jeżeli przepisy powszechnie obowiązującego prawa będą tego wymagały.
Informuję Pana o prawie do żądania od administratora dostępu do Pana/Pani danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia Umowy i wywiązania się z niej Zleceniobiorcy. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy.
Zleceniodawca ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

§ 6.

Umowa zostaje zawarta na okres do dnia …………………………………. r.
Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich czynnościach, przeszkodach i innych okolicznościach mających wpływ na realizację niniejszej Umowy.
Wszelkie podpisane załączniki do niniejszej umowy, stanowią jej integralną część.
Zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wszelkie oświadczenia składane drugiej Stronie w związku z wykonaniem niniejszej umowy lub jej rozwiązaniem wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Strony dołożą starań by spory wynikające lub związane z umową były rozstrzygane polubownie. W tym celu każda ze Stron, która uważa, iż działanie lub zaniechanie drugiej Strony, narusza jej interesy związane z realizacją Umowy, a w szczególności narusza prawo oraz umowę, powinna wezwać drugą Stronę do polubownego rozwiązania sporu.
Jakiekolwiek spory wynikające lub związane z niniejszą umową, których Strony nie rozstrzygną polubownie w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej, podlegają jurysdykcji sądu powszechnego właściwego miejscowo dla Zleceniobiorcy.
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
W przypadku nieważności lub nieskuteczności jakichkolwiek części lub postanowień niniejszej umowy, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony niezwłocznie uzgodnią nową treść postanowień, które uznane zostały za nieważne lub nieskuteczne, w taki sposób, aby nowa treść postanowień możliwe najwierniej oddawała pierwotny zamiar Stron i pierwotne brzmienie umowy. Powyższa zasada dotyczy także przypadków uznania poszczególnych postanowień Umowy lub jej części za nieważne lub bezskuteczne z mocy samego prawa, a także ewentualnych luk w umowie.
Niniejsza umowa została sporządzona w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podpisy Stron

Zleceniodawca:

_________________________________

Data:

Zleceniobiorca:

_________________________________

Data: